Dohoda o spracovaní údajov

Stiahnite si iLost DPA

Otvorte DPA (PDF)

Kontext a vysvetlenie spracovania stratených a nájdených údajov

Stručné zhrnutie: Organizácie konajú ako správcovia údajov o nájdených predmetoch (Fáza 1), zatiaľ čo iLost koná ako správca údajov o nároku užívateľa (Fáza 2). DPA sa týka spracovania vo Fáze 1.

Definície

1. iLost platforma: Online služba prevádzkovaná spoločnosťou iLost, ktorá umožňuje organizáciám registrovať nájdené predmety a užívateľom ich vyhľadávať, uplatňovať a spravovať.
2. Organizácia: Podnik, inštitúcia alebo iná entita, ktorá využíva platformu iLost na registráciu a správu nájdených predmetov, napríklad hotel, miesto konania alebo spoločnosť verejnej dopravy.
3. Užívateľ (osoba zahrnutá do súboru): Osoba, ktorá stratila predmet a komunikuje s webovou stránkou iLost alebo vstavaným vyhľadávacím widgetom na vyhľadávanie, uplatnenie alebo získanie tohto predmetu. V tomto dokumente sa "užívateľ" používa ako synonymum pre "osobu zahrnutú do súboru".
4. Správca: Strana, ktorá určuje účely a prostriedky spracovania osobných údajov.
5. Spracovateľ: Strana, ktorá spracováva osobné údaje v mene správcu.
6. Osobné údaje: Akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby, ako je meno, kontaktné údaje, identifikačné čísla, fotografie a online identifikátory vrátane IP adries.
7. Nájdený predmet: Predmet zaregistrovaný organizáciou v platforme iLost, ktorý môže byť priradený a prepojený s užívateľom po vykonaní nároku vo Fáze 2.

iLost je platforma a funguje ako sprostredkovateľ medzi organizáciou využívajúcou iLost a osobou (osobou zahrnutou do súboru), ktorá niečo stratila. iLost je zodpovedný za všetky osobné údaje osoby zahrnutej do súboru spracované prostredníctvom platformy od momentu, keď užívateľ (osoba zahrnutá do súboru) priamo interaguje s webovou stránkou iLost. DPA je potrebná pre Fázu 1.

Fáza 1

Informácie vložené členom personálu organizácie do aplikácie iLost, ktoré môžu obsahovať osobné údaje. V tomto prípade je organizácia prvotne správcom, s "základom pre spracovanie" týchto informácií definovaným ako vrátenie predmetu jeho majiteľovi (to je zámer a cieľ).

Člen personálu organizácie môže na základe informácií dostupných vo Fáze 1, proaktívne osloviť možného majiteľa (napríklad poslaním oznámenia alebo e-mailu) alebo priamo priradiť predmet niekomu, kto sa objaví na pulte. Tieto akcie ešte stále spadajú do Fázy 1, pričom organizácia koná ako správca súvisiacich osobných údajov.

Fáza 2

Potenciálny majiteľ vyhľadáva a uplatňuje nárok na nájdený predmet na webovej stránke iLost. Informácie poskytnuté týmto užívateľom sú určené na dokázanie vlastníctva a môžu obsahovať osobné údaje (osobné anekdoty, meno, adresu, fotografie seba samej alebo dokumentov). Užívateľ súhlasí so spôsobom, akým iLost spracováva tieto informácie prijatím zásad ochrany súkromia a obchodných podmienok. iLost je správca spracovania týchto informácií.

Od momentu, keď užívateľ uplatní nárok na nájdený predmet zadaný organizáciou, osobné údaje užívateľa budú prepojené s týmto nájdeným predmetom v databáze iLost. Hoci e-mail a IP adresa nebudú viditeľné pre členov personálu organizácie, to znamená, že nájdený predmet vo Fáze 1 je teraz prepojený s identifikovateľnou osobou (uplatňujúcim užívateľom) vo Fáze 2.

Preto, keď začne Fáza 2, iLost bude zodpovedný za všetky spracované informácie o osobe zahrnuté do súboru, užívateľovi. A organizácia bude naďalej zodpovedná za akékoľvek osobné údaje odvodené z nájdeného predmetu alebo sprístupnené v nárokoch na nájdený predmet.

Vizuálny prehľad toku

Dole nájdete vizuálne mapovanie diagramu, ktorý ilustruje kompletný tok dát medzi Fázou 1 a Fázou 2, vrátane rôl organizácie a užívateľa, a prechod zodpovedností správcu.